Tekst: Johan Strang
Meld je aan als lid en beslis mee tijdens de Algemene Jaarvergadering!
Op 26 november is er tijdens het Buurtplatform De Buitenpepers gesproken over een mogelijke doorstart van de Vereniging Kontaktgroep De Buitenpepers. Op vrijdagmiddag 6 december hebben buurtbewoners Bart Eigeman, Johan Strang, Hennie Eerhart, Jan van den Elshout en Dick Schouw de koppen bijeen gestoken en gesproken over de stappen rond een doorstart.
Overdracht van de bestuurstaken
De uitgangspunten van ons overleg op 6 december waren: Adriana Hernández en Dick Schouw hebben aangegeven te willen stoppen als bestuurders van de vereniging, het tijdens het Buurtplatform besproken advies voor een doorstart van de vereniging en een zo goed mogelijke overgang van de huidige bestuurders naar een nieuw bestuur. Zo’n overgang, om tot rechtsgeldige besluiten te kunnen komen, moet gebeuren op basis van de bestaande statuten van de vereniging.
Die statuten schrijven onder meer voor dat de (gewone) leden de algemene ledenvergadering vormen, dat het bestuur wordt gekozen uit en door de leden tijdens de jaarlijkse ledenvergadering in december en dat er elk jaar in de maand december een bestuursverkiezing is.
Buitengewone leden en leden
Elke buurtbewoner is volgens de statuten automatisch lid van de vereniging. Hij of zij is dan buitengewoon lid. Een buitengewoon lid kan een (gewoon) lid van de vereniging worden. Hij of zij moet zich dan schriftelijk bij het bestuur aanmelden. Leden van de vereniging zijn op dit moment Adriana Hernández en Dick Schouw. Als (gewoon) lid hebben zich intussen aangemeld Johan Strang, Hennie Eerhart en Jan van den Elshout. Buitengewone leden mogen wel ledenvergadering bijwonen, maar hebben geen stemrecht; (gewone) leden wel.
Advies aan de ledenvergadering
Ons advies (van Johan Strang, Jan van den Elshout en Hennie Eerhart) over de doorstart van de vereniging is het volgende: de huidige vereniging kan dezelfde doelstelling houden als nu in de statuten staat. Kort gezegd: het behartigen en bevorderen van de belangen van de leefbaarheid van de buurt en de buurtbewoners en het sociaal-culturele contact. Deze doelstelling past ook nu nog goed. De vereniging zal, in tegenstelling tot wat vroeger het geval was en nu voor enkele activiteiten nog steeds zo is, zelf geen activiteiten opzetten of organiseren, zo adviseren wij drieën. Dat geldt zowel voor de bestaande als voor eventuele nieuwe activiteiten. Wel kan de vereniging een faciliterende en ondersteunende rol vervullen voor allerlei activiteiten die buurtbewoners al dan niet in een bepaald verband doen. Bij die rol denken wij drieën aan een (gezamenlijke) bankrekening, verzekering voor risicoaansprakelijkheid en ongevallen, een verzekering voor vrijwilligers en hulp bij het aanvragen van subsidies. De vereniging kan ook een rol vervullen als ‘kenniscentrum’ voor bestaande of nieuwe activiteiten in de buurt.
Op weg naar een ledenvergadering
Het overleg over de voorbereidingen van een ledenvergadering is op 12 december voortgezet. De afspraak is dat Johan Strang, Hennie Eerhart, en Jan van den Elshout samen met het huidige bestuurslid Dick Schouw voorlopig als ‘kwartiermakers’ gaan optreden.
Zij gaan verder de route uitzetten om in het eerste kwartaal van 2025 tot een fatsoenlijke overdracht van bestuur te komen. Dat alles betekent onder meer dat we in het eerste kwartaal van 2025 een algemene ledenvergadering willen organiseren, waar een nieuw al dan niet tijdelijk bestuur kan worden gekozen.
Dat nieuwe bestuur zal dan haar voorstellen en alles wat daarvoor noodzakelijk is aan de algemene ledenvergadering voorleggen, zodat de buurtbewoners die lid zijn kunnen beslissen over de rol en de activiteiten van onze buurtvereniging.
Oproep: Wordt een actief lid van de buurtvereniging!
Om tot een goed functionerende en door de buurt gedragen vereniging te komen is het nodig dat zoveel mogelijk buurtbewoners deelnemen aan de besluitvorming binnen die vereniging. Speel je met buurtactiviteiten al een rol en/of wil je binnen de vereniging een actieve rol gaan spelen, meld je dan aan als (gewoon) lid van de vereniging en neem dan in ieder geval deel aan de Algemene Jaarvergadering.
Alle bewoners van de Buitenpepers van 18 jaar en ouder kunnen lid worden van de Kontaktgroep. Wil je lid worden, stuur dan een mail met jouw aanmelding als lid naar het bestuur van de Vereniging via
Vermeld jouw volledige naam, adres en jouw telefoonnummer. Bij voorbaat dank!
Als (gewoon) lid van de vereniging kun je meedoen en heb je stemrecht tijdens de jaarlijkse algemene ledenvergadering.
Hier kun je de statuten van 1982 downloaden…
Meer van deze verhalen
Wie doet wat in De Buitenpepers? Hier staan alle actuele contactgegevens
Gezocht: wie wil er meewerken aan onze (nieuwe) buurtactiviteiten in 2025?
Concept ontwikkelkader woonwijk De Vliert ligt vier weken ter inzage
Presentatie eindplannen woonwijk De Vliert, dinsdagavond 21 januari 2025